Årlig SAM-uppföljning efter en omorganisation behöver hanteras genom att bedöma om arbetsmiljösystemet fortfarande fungerar efter förändringen och besluta om förbättringar. Börja i de faktiska arbetsförhållandena och dokumentera vem som gör vad.
Situationen som behöver lösas
Guiden vänder sig till arbetsgivare i Sundsvall. Den aktuella situationen är att organisationen har ändrat roller och arbetssätt under året och ska nu följa upp sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Ett vanligt varningstecken är att uppföljningen räknar aktiviteter men visar inte var ansvar, rutiner eller medverkan har tappats bort.
Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att undersöka arbetsförhållanden, bedöma risker, åtgärda och följa upp. Det är processen och den verkliga effekten som är avgörande, inte hur många mallar som har fyllts i.
Gör underlaget möjligt att kontrollera
Skriv ner sådant som går att verifiera: arbetsmoment, tidpunkt, ansvar, utrustning och kända avvikelser. Komplettera siffror med erfarenheter från arbetstagare och skyddsombud. Underlaget ska visa både normal drift och rimliga variationer.
Formulera syftet i en mening: ni ska bedöma om arbetsmiljösystemet fortfarande fungerar efter förändringen och besluta om förbättringar. Den meningen hjälper gruppen att välja relevant underlag och hindrar diskussionen från att glida över till andra frågor.
Gör så här steg för steg
- Steg 1: Jämför gamla och nya roller, beslutsgångar och kontaktvägar.
- Steg 2: Kontrollera om undersökningar och riskbedömningar genomförts som planerat.
- Steg 3: Granska ett urval av tillbud, åtgärder och effektkontroller.
- Steg 4: Fråga arbetstagare och skyddsombud hur medverkan fungerar i praktiken.
- Steg 5: Dokumentera brister, ansvarig förbättring och datum för uppföljning.
Bestäm ansvar och tidpunkt för varje steg. Om en åtgärd inte kan genomföras direkt behöver kvarvarande risk hanteras och uppföljningen planeras. Anteckna även osäkerheter; ett tydligt frågetecken är bättre än en obestyrkt slutsats.
Ett praktiskt exempel
Två enheter har slagits samman. Uppföljningen visar att skyddsronder görs, men handlingsplanerna skickas till en tidigare chefsroll. Förbättringen blir därför en ny beslutsväg och kontroll av pågående åtgärder.
Exemplet visar hur en bred arbetsmiljöfråga kan brytas ner till kontrollerbara beslut. Anpassa arbetssättet till verksamhetens risker, storlek och organisation. Hitta inte på precision som underlaget inte stödjer.
Dokumentera så att nästa person förstår
Dokumentationen bör visa situation, berörda arbetsmoment, bedömd risk, beslutade åtgärder, ansvarig och datum. Ange var underlaget finns och vilken version som är aktuell. Personuppgifter ska begränsas till det som verkligen behövs.
Beskriv också hur effekten ska bedömas. En enkel kontrollfråga är: ”Vad ska vara annorlunda i arbetet när åtgärden fungerar?” Svaret kan handla om ett beteende, en teknisk funktion, en tydligare beslutsgång eller en minskad exponering.
Vanliga misstag att undvika
- att nöja sig med att alla mallar finns
- att blanda ihop verksamhetsresultat med hur SAM-processen fungerar
- att lämna identifierade systembrister utan ansvarig
Ett annat vanligt misstag är att göra utbildning till ett generellt krav utan att först precisera vilken kunskap som saknas. Regler kan kräva tillräckliga kunskaper, instruktioner eller kompetens, men det betyder inte automatiskt att en viss namngiven kurs är föreskriven.
Kort checklista före avslut
- Är frågan avgränsad till verkliga arbetsförhållanden?
- Har berörda arbetstagare och skyddsombud fått möjlighet att medverka?
- Finns ansvar, befogenheter, resurser och tid för nästa steg?
- Är skillnaden mellan krav, rekommendation och lokal rutin tydlig?
- Är effektkontrollen bestämd innan punkten markeras klar?
Frågor och svar
Är årlig uppföljning samma sak som riskbedömning?
Nej. Riskbedömning gäller risker i arbetet; den årliga uppföljningen granskar hur hela arbetsmiljöarbetet fungerar.
Vad ska dokumenteras?
I verksamheter med minst tio arbetstagare ska resultatet dokumenteras skriftligt; dokumentation är även praktiskt i mindre verksamheter.
Kan uppföljningen delas upp?
Ja, om helheten ändå bedöms och slutsatserna samlas så att förbättringar kan beslutas.
Källor och vidare läsning
Huvudkälla: AFS 2023:1, grundföreskrift, kontrollerad 2026-10-14. Källan kontrollerades den 14 oktober 2026. Läs alltid den aktuella lydelsen hos Arbetsmiljöverket och bedöm hur bestämmelserna gäller i den egna verksamheten.
Relaterat på webbplatsen: Arbetsanpassningen behöver ändras – följ upp lösningen och Första samtalet om arbetsanpassning – börja med arbetet.
Den här webbplatsen är en privat informationssajt och inte en myndighet. Vid osäkerhet om ett bindande krav bör ni kontrollera originalregeln och vid behov ta hjälp av sakkunnig kompetens.