Att följa upp arbetsanpassning innebär att kontrollera om lösningen fungerar i det faktiska arbetet och justera den när det behövs. Arbetsgivaren ska följa upp fortlöpande och ge den berörda arbetstagaren möjlighet att medverka. Börja därför med vad som fungerar, vad som fortfarande hindrar arbetet och vilka förutsättningar som förändras.
Utgå från den lösning som används
Ta fram vad ni faktiskt kommer överens om och jämför med vardagen. En ändrad arbetsuppgift kan fungera på papperet men vara svår att genomföra när bemanningen varierar. En anpassad arbetstid kan påverka tillgången till stöd. Beskriv det konkreta arbetet så att samtalet inte stannar vid allmänna frågor om hur personen mår.
AFS 2023:2, 3 kap. 6 §, kräver att arbetsgivaren fortlöpande följer upp och kontrollerar om arbetsanpassningen fungerar samt justerar den vid behov. Enligt 7 § ska den berörda arbetstagaren få möjlighet att medverka i utredning, utformning och uppföljning. Det är arbetsgivaren som behöver ordna arbetssättet för detta.
Fråga efter konkreta erfarenheter
Be medarbetaren beskriva vilka moment som fungerar och när svårigheter uppstår. Fråga vad som händer före, under och efter det moment som behöver förändras. Syftet är att förstå samspelet mellan uppgiften och förutsättningarna, inte att bedöma personens vilja att arbeta.
Om ni behöver gå tillbaka till grunden kan du läsa om det första samtalet om arbetsanpassning. Vid uppföljningen är frågan mer avgränsad: vad visar erfarenheterna av den lösning som redan används? Skilj nya behov från sådant som inte genomförs enligt den tidigare överenskommelsen.
- Vilka arbetsuppgifter fungerar med anpassningen?
- Finns moment som fortfarande behöver förändras?
- Är nödvändigt stöd tillgängligt under arbetstiden?
- Har utrustning, bemanning eller arbetsfördelning ändrats?
- Vad behöver undersökas innan nästa beslut?
Skilj uteblivet genomförande från fel lösning
En åtgärd kan verka otillräcklig därför att den inte används som avsett. Kontrollera därför genomförandet innan ni ersätter hela lösningen. Om medarbetaren ska få stöd vid vissa moment behöver ni undersöka om stödet faktiskt finns. Ett dokumenterat beslut ersätter inte tillgängliga resurser i arbetet.
Om lösningen däremot används enligt plan men inte fungerar behöver arbetsgivaren bedöma vad som ska justeras. Det kan kräva flera slags underlag och sakkunskap. Undvik att lova ett visst resultat av en generell metod; anpassningen behöver bedömas utifrån individens och verksamhetens konkreta förutsättningar.
Bestäm nästa steg tillsammans
Beskriv vad som ändras, vem som ser till att det sker och hur resultatet ska följas upp. Välj en uppföljning som motsvarar behovet. Det finns inte en generell tidsfrist i de nämnda paragraferna som passar alla ärenden. Kravet på fortlöpande uppföljning innebär att ni behöver reagera när förutsättningarna eller resultaten ger anledning till det.
Informera andra berörda om de arbetsförändringar de behöver känna till. Sprid inte känsliga personliga uppgifter bara för att arbetsfördelningen ändras. Håll anteckningar sakliga och begränsa tillgången enligt verksamhetens rutiner. Vilka uppgifter som behöver behandlas är en annan bedömning än hur själva arbetet ska organiseras.
Ta hjälp när egen kompetens inte räcker
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren anlitar företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån när den egna kompetensen inte räcker för arbetsanpassningsarbetet. Formulera vad ni behöver hjälp att bedöma och ge sakkunniga relevant underlag. Arbetsgivarens beslut och uppföljning behöver fortfarande vara tydliga.
För chefer och skyddsombud som behöver en allmän grund i arbetsmiljöarbetets roller kan du jämföra BAM-utbildningar hos Kompetensutveckla. En grundutbildning ersätter inte individuell utredning eller den särskilda sakkunskap ett anpassningsärende kan kräva.
Vanlig fråga: är anpassningen permanent?
Det går inte att avgöra generellt. Följ upp lösningen mot behovet och det arbete som faktiskt utförs. En fungerande åtgärd kan behöva fortsätta, medan en annan behöver ändras. Dokumentera varför ni fattar ett nytt beslut och gör det begripligt för den berörda personen. Ett slutdatum i en kalender är inte ensamt ett skäl att avsluta en nödvändig anpassning.
Källor och avsändare
Regelkällor: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1 och AFS 2023:2, 3 kap., gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Utbildningsuppgifter: Kompetensutvecklas BAM-sida, kontrollerad samma dag. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Estée Janssens/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.